La gestion complète d'une organisation humanitaire, locale ou internationale, dans un seul outil.
Projets et suivi-évaluation, ressources humaines et paie, achats et stock, finance par bailleur, sécurité des équipes. Chaque décision passe par un circuit de validation signé.
- 7 domaines
- de gestion, dans la version de test
- 41 fonctions
- opérationnelles aujourd’hui
- Pour qui
- ONG locales et internationales, projets financés par des bailleurs
- Accès
- Sur présentation, pendant la phase de test
Tout ce qu'une ONG gère, au même endroit.
Plus de tableurs éparpillés entre la finance, les RH et la logistique. Un projet, son budget, son équipe, ses achats et ses indicateurs se retrouvent sur la même fiche.
Projets et suivi-évaluation
- Projets approuvés avec budget, équipe, zones et bailleurs
- Cadre logique, résultats attendus et indicateurs
- Mesures saisies, soumises puis validées
- Activités par phases, suivies sur un planning
- Zones d'intervention sur la carte du pays
Ressources humaines et paie
- Contrats sur modèles, avenants et signature
- Paie par lot, par département ou par projet
- Pointage, congés et feuilles de temps
- Missions : ordre, avance, rapport, clôture
- Avances sur salaire et évaluations
Achats et logistique
- Demandes d'achat et appels d'offres
- Bons de commande et réceptions signés
- Entrepôts, stock et prêts de matériel
- Immobilisations confiées et suivies
- Catalogue d'articles et fournisseurs
Finance et comptabilité
- Budget consommé par bailleur, avec alertes
- Trésorerie et prévisions de dépenses
- Grand livre et plan comptable
- Paiements exécutés avec reçus signés
- Devises et taux de change
Sécurité des équipes
- Niveau de risque de chaque zone
- Niveau d'accès fixé par zone
- Suivi des déplacements des agents
- Journal des incidents et de leur suivi
Travail d'équipe
- Accueil adapté au rôle de chacun
- Messagerie interne entre collègues
- Espaces d'équipe et salons par dossier
- Alertes sur ses dossiers en cours
Administration
- Circuits de validation par type de document
- Rôles et permissions sur mesure
- Modèles de contrat et signataires
- Départements, lieux et identité de l'organisation
Un document signé se vérifie par n'importe qui.
Un fournisseur ou un bailleur confirme en ligne qu'un document est authentique, sans compte.
De la demande d'achat au paiement, chaque étape signée.
C'est ce qu'un auditeur ou un bailleur vérifie en premier. Chaque document produit, chaque signature et chaque pièce jointe reste rattachée à la dépense.
- 01
Demande d'achat
Visée par le responsable du budget, puis par le circuit de validation, avec signature.
- 02
Cotation
Les offres reçues sont comparées ; le rapport d'analyse signé désigne la meilleure.
- 03
Bon de commande
Produit à partir de l'offre retenue, sa version signée jointe au dossier.
- 04
Réception
Ce qui a été livré est enregistré, avec le bon de réception signé.
- 05
Paiement
La finance l'exécute, joint le reçu et l'opération entre au grand livre, par bailleur.
Le même principe s'applique aux contrats, aux missions, aux congés et aux mesures d'indicateurs. Les étapes de chaque circuit se règlent par l'organisation, sans développeur.
Des décisions traçables, de bout en bout.
Vos bailleurs et vos auditeurs vous demandent de rendre compte. L'outil garde la preuve de chaque décision.
Chaque validation signée
Qui a validé quoi, et quand, reste attaché au document.
Chacun voit ce qu’il doit voir
Rôles et permissions se définissent finement, par l'organisation elle-même.
Les pièces jointes à la dépense
Bons, rapports d'analyse et reçus signés restent rattachés à chaque paiement.
Les documents officiels produits seuls
Ordres de mission, demandes d'avance, pièces de dépense et dossiers individuels.
Voyez-le tourner sur un cas comme le vôtre.
Une présentation d'une heure, sur une organisation fictive construite comme la vôtre : projets, bailleurs, équipe et achats.