Pilotez votre commerce, de la commande fournisseur jusqu'au bilan comptable.
Caisse, stock, achats, clients, livraisons et comptabilité dans une seule application. Pour une boutique seule comme pour un réseau de boutiques et de magasins.
- Pour qui
- Commerçants, grossistes, distributeurs, boucheries et ateliers de fabrication
- Sur quoi
- Navigateur pour votre équipe, espace client et application Android pour vos clients
Captures d'un client, publiées avec son accord. Noms des personnes floutés.
Tout votre commerce, sans un seul tableur.
Chaque vente sort du stock, chaque achat alimente le solde du fournisseur, chaque mouvement d'argent entre en comptabilité. Rien n'est ressaisi.
Caisse et ventes
- Lecture du code à barres, mode plein écran
- Prix de gros ou de détail au choix
- Ouverture et clôture de caisse avec rapport
- Ticket imprimé, dépenses de caisse
Stock et inventaires
- Stock et valeur par boutique et par magasin
- Ruptures signalées boutique par boutique
- Transferts entre dépôts, réception confirmée
- Inventaires avec écart validé
Achats et fournisseurs
- Besoins calculés sur le seuil de sécurité
- Commandes, réceptions et paiements
- Grand livre et solde de chaque fournisseur
- Suivi des délais de paiement
Clients et créances
- Solde et grand livre de chaque client
- Créances et recouvrements suivis
- Épargne client
- Attestations de vente imprimées
Commandes et livraisons
- Commandes clients et devis
- Bons de livraison imprimés
- Livreurs et leurs paiements
- Encaissement de chaque commande
Comptabilité complète
- Écritures, journaux et grand livre
- Balances générale, clients et fournisseurs
- Bilan, compte de résultat et annexe
- Rapprochements bancaire et de caisse
Production
- Recettes par article, sous-produits compris
- Ordres de production suivis jusqu'à validation
- Matières premières et leurs achats
- Rapport de production
Contrôle et traçabilité
- Toutes les boutiques sur un même écran
- Journal de qui a fait quoi
- Audit des ventes, y compris les suppressions
- Rôles et droits par utilisateur
Du fournisseur au bilan, chaque franc suivi.
Vous savez à tout moment ce qui est en stock, qui vous doit quoi, et combien vous devez. À la fin de l'exercice, les états financiers sont déjà prêts.
- 01
Acheter
Les besoins sont calculés, la commande part au fournisseur.
- 02
Recevoir
La réception entre en stock, dans la bonne boutique ou le bon magasin.
- 03
Répartir
Les transferts entre dépôts sont demandés, envoyés et confirmés.
- 04
Vendre
En caisse ou sur commande, au prix de gros ou de détail.
- 05
Encaisser
Comptant ou à crédit ; les créances sont suivies jusqu’au recouvrement.
- 06
Comptabiliser
Tout arrive au grand livre, jusqu’au bilan et au compte de résultat.
Pensé pour le commerce africain.
Pas un logiciel importé et adapté à la marge : les usages du commerce en Afrique, du carton vendu au détail au crédit client, sont dans l'outil dès le départ.
Le carton, le bidon et la pièce
Plusieurs unités par article, chacune avec son prix d'achat, son prix de détail et son prix de gros.
L'ancien prix reste disponible
Quand un nouvel achat change le tarif, le stock acheté à l'ancien prix peut encore se vendre à l'ancien prix.
Le crédit et l'épargne du client
Chaque client a son solde, ses créances et son épargne, avec des reçus imprimés à chaque mouvement.
Vos fichiers Excel repris
Articles, fournisseurs, clients et créances s'importent depuis Excel, avec un modèle de fichier prêt à remplir.
Vos clients commandent depuis leur téléphone.
Un espace client et une application Android : catalogue, commande, suivi, paiements et épargne.
Sans réseau, la commande est préparée sur le téléphone, puis envoyée au retour de la connexion. Elle n'est jamais enregistrée deux fois.
De la bête achetée au morceau vendu, le coût réel de chaque kilo.
Un module complet, avec ses propres écrans et sa propre caisse, pour les boucheries et les points de vente de volaille.
Atelier de découpe
Chaque morceau entre en stock avec son coût ; la perte n'est constatée qu'une fois la bête entièrement découpée.
Transformations
Viande hachée, brochettes, saucisses : préparées à l'atelier ou à la demande, perte de poids déduite au pesage.
Chambre froide et vitrine
Transferts vers la vitrine, retour en fin de journée, alertes sur les dates limites et pertes enregistrées.
Caisse tactile au poids
Catalogue en images, vente au kilo ou à la pièce, comptant, à crédit ou par mobile money avec son numéro de transaction.
Voyez GesPro tourner sur un commerce comme le vôtre.
Une démonstration sur une boutique fictive, avec vos types d'articles et votre façon de vendre.